Logiciel de compta pour auto-entrepreneur : gratuit, Indy ou Freebe ?

Mis à jour le 22 juillet 2026 · Équipe Cotiz

Tape « logiciel comptabilité auto-entrepreneur gratuit » dans un moteur de recherche et tu tombes sur des comparatifs écrits par les éditeurs eux-mêmes. Prenons le problème dans l'autre sens : qu'est-ce que la loi t'oblige à tenir, toi, micro-entrepreneur ? Réponse honnête : presque rien. Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de comptabilité d'engagement. Un livre des recettes, des factures conformes, tes déclarations URSSAF — c'est tout. Un logiciel peut te faire gagner du temps, parfois beaucoup. Mais tant que tu ne sais pas ce qui est obligatoire et ce qui est du confort, tu ne peux pas savoir ce que tu achètes.

Ce que la loi t'impose vraiment (spoiler : presque rien)

La micro-entreprise a été inventée pour ça : une comptabilité allégée. La fiche officielle « Obligations comptables du micro-entrepreneur » (service-public.fr, consultée le 22 juillet 2026) tient en quatre points :

• Un livre des recettes. Tes encaissements dans l'ordre chronologique : montant, origine (le client), mode de règlement, référence de la facture. Total tous les 3 mois. Le support est libre — cahier acheté dans le commerce, modèle téléchargé, tableur, logiciel. Un cahier à 2 € est parfaitement légal.
• Un registre des achats — seulement si tu vends des marchandises, des fournitures, des denrées, ou si tu fais de l'hébergement. Prestations de services et professions libérales en sont dispensées.
• Des factures conformes, conservées 10 ans — comme le livre des recettes.
• Un compte bancaire dédié à l'activité (un compte courant séparé suffit, pas forcément un « compte pro ») dès que ton CA dépasse 10 000 € deux années de suite.

Et c'est tout. Pas de bilan, pas d'écritures en partie double, pas d'expert-comptable obligatoire. Reste, côté administratif, ta déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF chaque mois ou trimestre — notre calculateur URSSAF te dit ce qu'elle va te coûter. Autrement dit : un tableur tenu sérieusement est légal à 100 %. Personne ne t'obligera jamais à payer un abonnement.

Alors, un logiciel, pour quoi faire ?

Parce qu'il y a quatre moments où le temps gagné dépasse le prix payé :

1. Le volume. À 3 factures par mois, un tableur suffit. À 30, la numérotation, les relances d'impayés et le livre des recettes tenu à la main deviennent un vrai poste de travail.
2. La TVA. Tant que tu es en franchise, rien à faire. Le jour où tu dépasses le seuil, il faut facturer avec TVA, la déclarer, la reverser — et c'est là que les erreurs coûtent cher. On a détaillé la procédure dans le guide du dépassement de TVA, et l'outil seuil de TVA te dit où tu en es.
3. La peur d'oublier. Une déclaration URSSAF ratée, c'est une pénalité. Un logiciel qui pré-remplit et rappelle l'échéance vend surtout de la tranquillité.
4. La facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; à partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront aussi les émettre via une plateforme agréée pour leurs clients professionnels (calendrier à vérifier sur impots.gouv.fr). Pour facturer des entreprises, le doc Word bricolé a une date de péremption.

Niveau 1 : le tableur, le cahier — ou notre kit à 9 €

Profil : tu démarres, tu envoies quelques factures par mois, tu es en franchise de TVA. Un tableur à quatre colonnes fait un livre des recettes légal, et Bpifrance publie des modèles gratuits à télécharger. Coût : zéro.

Par transparence : on vend un kit à 9 € qui joue dans cette catégorie. Ce n'est pas un logiciel et il ne prétend pas l'être : un modèle de facture conforme éditable au clic, un devis assorti, un tableau de suivi URSSAF sur 12 mois qui calcule ta provision de cotisations. Pas de synchronisation bancaire, pas de déclaration automatique, pas d'abonnement — 9 € une fois. Et si tu envoies des dizaines de factures par mois, la page du kit te le dit elle-même : passe à un vrai logiciel.

Dans le même esprit, Abby propose une formule « Basique » gratuite — factures et devis illimités, livre des recettes, alerte seuil de TVA (constaté le 22 juillet 2026 sur abby.fr) — la déclaration URSSAF étant réservée aux plans payants.

Niveau 2 : Indy — oui, l'offre gratuite existe toujours

La question qui revient : Indy est-il encore gratuit ? Oui. La formule « Essentiel » à 0 €/mois, sans engagement, comprend devis et factures illimités, facturation électronique via plateforme agréée, comptabilité automatisée et compte pro optionnel (tarifs constatés le 22 juillet 2026 sur indy.fr/tarifs).

Ce qui n'est pas gratuit : les déclarations automatisées et télétransmises, réservées à la formule « Premium » — 15 €/mois HT en paiement annuel (19 €/mois HT en mensuel) pour une micro-entreprise. Entre les deux, une formule « Plus » à 9 €/mois HT ajoute e-signature des devis et relances automatiques d'impayés. Le modèle est limpide : le gratuit couvre tes obligations de base, tu paies le jour où tu veux que les déclarations se fassent toutes seules.

Profil : tu veux un outil gratuit qui tiendra la route en 2027, quitte à payer plus tard si l'activité décolle. → Voir l'offre d'Indy

Niveau 3 : Freebe — pas de gratuit, tout inclus

Freebe ne joue pas le jeu du freemium : pas d'offre gratuite, un tarif unique — 150 € TTC/an, soit 12,50 €/mois en formule annuelle (la page annonce 30 € d'économie par rapport au paiement mensualisé), 30 jours d'essai sans carte bancaire, résiliable en un clic (constaté le 22 juillet 2026 sur freebe.me).

En face de ce prix, tout est inclus : déclaration URSSAF pré-remplie avec calcul automatique des cotisations, gestion de la TVA, livre des recettes et registre des achats générés automatiquement, synchronisation bancaire, time-tracking, paiement en ligne sans commission.

Profil : le freelance en vitesse de croisière qui veut ne plus jamais penser à l'administratif, TVA comprise. → Voir l'offre de Freebe

Le tableau, pour trancher

Tarifs constatés le 22 juillet 2026 sur les sites officiels des éditeurs (abby.fr, indy.fr, freebe.me) — HT ou TTC selon l'affichage de chacun. Indy Premium : 15 €/mois HT en paiement annuel, 19 €/mois HT en mensuel.

Le vrai critère : qui remplit ta déclaration URSSAF ?

Tous ces outils font des factures. La vraie ligne de partage est ailleurs : qui remplit ta déclaration de chiffre d'affaires — et, si tu es assujetti, ta TVA ? Tant que tu la fais toi-même, ton budget logiciel doit rester proche de zéro, parce que la tâche prend dix minutes par mois : additionner tes encaissements, reporter le chiffre, payer. Notre calculateur URSSAF te donne le montant à provisionner.

Le jour où tu jongles avec la TVA, des dizaines de factures et des acomptes, l'équation s'inverse : à 12,50 ou 15 € par mois, le logiciel se rembourse dès qu'il t'économise une heure — ou une seule pénalité de retard. C'est le bon moment pour payer. Avant, tu achètes du confort, pas une nécessité. Le confort, c'est légitime — mais appelle-le par son nom.

Le mot juste sur ces chiffres

Les tarifs cités ont été constatés le 22 juillet 2026 sur les sites officiels des éditeurs et peuvent changer à tout moment : vérifie-les avant de t'abonner. Les obligations comptables viennent de la fiche service-public.fr du même jour. Rien de tout ça n'est un conseil fiscal, comptable ou juridique — c'est un état des lieux daté, pour décider avec les bons chiffres.

Le calcul juste, pour les indépendants.